\u00bfC\u00f3mo me puede ayudar un sistema de inventarios perpetuos?<\/h2>\n\n\n\n
Un sistema de inventarios perpetuos tiene muchas ventajas, entre ellas se encuentran:<\/p>\n\n\n\n
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- Permite obtener la informaci\u00f3n total de las ventas en cualquier momento, ya que a medida que va generando transacciones de venta, el mismo sistema va haciendo los c\u00e1lculos correspondientes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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- No es necesario realizar conteos f\u00edsicos permanentes para saber el resultado del inventario final, sino que el sistema va descontando los productos a medida que se van consumiendo, de modo que los conteos f\u00edsicos solo servir\u00e1n para detectar p\u00e9rdidas, robos, o errores ocurridos en el manejo de la mercanc\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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- Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la p\u00e9rdida bruta<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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- El sistema genera informes financieros en cuesti\u00f3n de segundos, algo muy \u00fatil para el \u00e1rea contable y los administradores del negocio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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- Para las empresas, tener m\u00e1s inventario de lo que se necesita es costoso y puede generar desperdicio. Por otro lado, tener muy poco significa que se corre el riesgo de decepcionar a los clientes y perder ingresos de ventas con sus competidores por falta de existencias.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\u00bfC\u00f3mo funciona un sistema de inventarios perpetuos?<\/h2>\n\n\n\n
Con el sistema de inventario perpetuo, una empresa actualiza continuamente los registros de inventario, contabilizando sus adiciones y sustracciones por actividades como:<\/p>\n\n\n\n
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- Art\u00edculos de inventario comprados.<\/li>\n\n\n\n
- Mercanc\u00eda vendida del stock.<\/li>\n\n\n\n
- Materiales tomados del inventario para ser utilizados en la producci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
- Art\u00edculos desechados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
El sistema funciona perfectamente cuando se acopla con una base de datos inform\u00e1tica, actualizada en tiempo real por el personal del almac\u00e9n mediante esc\u00e1neres de c\u00f3digos de barras o por los vendedores usando terminales de punto de venta.<\/p>\n\n\n\n
Sin embargo, los sistemas de inventario perpetuos no son del todo correctos todo el tiempo. Hay muchos factores que pueden afectar la precisi\u00f3n de los niveles de inventario de tu empresa. Es posible que olvides registrar una transacci\u00f3n o experimente el robo de un empleado en tu negocio. Aseg\u00farate de verificar ocasionalmente las cantidades reales de tu inventario para comparar los totales.<\/p>\n\n\n\n
Ajustes de inventario peri\u00f3dicos para corregir errores<\/h2>\n\n\n\n
El inventario perpetuo respalda su precisi\u00f3n con la suposici\u00f3n de que las operaciones comerciales registradas reflejan lo que realmente est\u00e1 sucediendo con el inventario. Sin embargo, los errores de entrada manual introducen discrepancias entre las cantidades que realmente entran y salen. En particular, debido a la naturaleza acumulativa del c\u00e1lculo del inventario perpetuo, los errores se acumulan a lo largo del tiempo.<\/p>\n\n\n\n
As\u00ed, incluso si las operaciones comerciales se registran siguiendo un proceso que asegure un porcentaje muy bajo de entradas inexactas, cada rotaci\u00f3n de inventario afectar\u00e1 la precisi\u00f3n de los indicadores que se mantienen a trav\u00e9s del inventario perpetuo, principalmente las existencias disponibles. Este problema generalmente se denomina inventario fantasma, en el que los niveles de existencias digitales difieren de los niveles de existencias reales.<\/p>\n\n\n\n
El problema del inventario fantasma generalmente se aborda mediante el recuento peri\u00f3dico de los niveles de existencias. En la pr\u00e1ctica, los almacenes y otros ambientes estrictamente controlados necesitan recuentos de modo menos frecuente. Al contrario, los ambientes en los que existe poco control de los procesos de inventario, como las tiendas, requieren recuentos m\u00e1s frecuentes.<\/p>\n\n\n\n
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