NOTIFICACIONES PARA NO PERDER DETALLE DE SU EMPRESA

Uno de los problemas más recurrentes en las empresas que manejan ciertas cantidades de información es la falta de notificaciones para no perder detalle de lo que pasa, tales como avisos de que una orden de compra requiere autorización o que una sucursal está solicitando mercancía al almacén principal, u otras aun de mayor relevancia como la de que un producto se está quedando sin existencia y debe resurtirse.

Con Kordata software administrativo este problema es cosa del pasado, una nueva actualización le permitirá a los usuarios estar al tanto de transferencias de mercancía, requisiciones, órdenes de compra y ordenes de servicio, siendo estos los 4 tipos de notificaciones agregadas hasta ahora, se confirma que en un futuro cercano se agregaran nuevas notificaciones.

Aquí podrás ver las notificaciones

¿Cuándo se activarán las notificaciones?

Cada notificación se activará y se le enviará a receptores específicos, de tal manera que no haya una saturación de información en la empresa. A continuación se explicará a quién le llegará cada notificación.

Notificación por transferencia de mercancía

La notificación por transferencia de mercancía avisará cuando se solicite una transferencia y le llegará a todos los usuarios que tengan asignada la ubicación destino de la transferencia y que en sus privilegios de usuario tengan asignado el módulo de recepción de transferencias, en caso de que no haya nadie que cumpla con estos criterios la notificación se le mandará a todos los usuarios tipo MasterAdmin  de la sucursal destino correspondiente.

Notificación por requisición

La notificación por requisición avisará cuando se solicite un pedido de mercancía y le llegará a todos los usuarios que tengan acceso al módulo de requisiciones y que en los privilegios especiales tengan la opción “Surtir requisición” activada, en caso de que no haya nadie que cumpla con estos criterios, la notificación le llegará a todos los usuarios tipo MasterAdmin.

Orden de compra por autorizar

La notificación de orden de compra por autorizar avisará cuando una orden de compra fue creada y pasada al estado de "Por autorizar", la van a recibir aquellos usuarios que tengan asignado el almacén de entrega de la orden de compra y que tengan el permiso para cambiar el estado ha "Autorizada", en caso de que no haya usuarios que cumplan con este criterio, la notificación se mandará a todos los usuarios tipo MasterAdmin de la sucursal que tenga asignado el almacén de entrega de la orden de compra.

Notificación por próxima orden de servicio

La notificación por próxima orden de servicio está disponible en la versión de Kordata Software para Taller Automotriz, y avisará cuando a un vehículo ya le corresponda un próximo servicio, esto derivado de un servicio previo. La notificación sucede en la fecha calendarizada por el usuario que agendó el servicio, y se notificará a los usuarios que tengan asignado el módulo de órdenes de servicio y que pertenezcan a la sucursal donde se agendó el servicio. Su objetivo es que el personal de ventas se ponga en contacto con el cliente para recordarle al cliente el servicio correspondiente, también podemos adelantarte que se trabaja para que en el futuro cercano Kordata pueda notificar directamente al cliente final.

Esta es una de las muchas funcionalidades que nuestro software administrativo tiene para sus usuarios, siempre con el objetivo de agregar valor y facilitar las operaciones cotidianas.

¿Consideras que en tu empresa necesitan otros tipos de notificaciones? Ponte en contacto y te escuchamos.