¿Qué se requiere para generar una Carta Porte en un CFDI? Conoce los elementos

La Carta Porte es un complemento del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) en México, utilizado para acreditar la legal tenencia y traslado de bienes y mercancías dentro del país. Su correcta generación es fundamental para cumplir con las regulaciones fiscales y evitar sanciones. En el blog Kordata te compartiremos como generar una Carta Porte para un CFDI.

1. CFDI de tipo Ingreso o Traslado

Para generar una Carta Porte, primero se debe emitir un CFDI de tipo Ingreso (para transportistas que prestan el servicio de traslado de mercancías a terceros) o de tipo Traslado (para dueños de mercancías que las transportan por sus propios medios).

2. Complemento Carta Porte

Este complemento debe incluir información detallada sobre el traslado, como:

• Datos del remitente y destinatario.
• Origen y destino de las mercancías.
• Medios de transporte utilizados.
• Descripción detallada de los bienes trasladados.
• Datos del operador del transporte.

3. Registro en el SAT

El contribuyente debe estar registrado y contar con un Régimen Fiscal adecuado para la emisión de CFDI con complemento Carta Porte. Además, es necesario estar al corriente en el cumplimiento de obligaciones fiscales.

4. Uso de una plataforma de facturación autorizada

Para la generación del CFDI con complemento Carta Porte, se debe utilizar un proveedor autorizado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) o un sistema de facturación propio validado.

5. Información del medio de transporte

Dependiendo del medio de transporte utilizado (terrestre, marítimo, ferroviario o aéreo), se deben especificar detalles como placas, número de guía, peso, volumen y tipo de unidad.

6. Código del producto o mercancía

Se debe incluir el código de producto o mercancía según el catálogo del SAT, así como la cantidad y unidad de medida correspondiente.

7. Fecha y hora de salida (al generar una Carta Porte)

Es importante especificar la fecha y hora en la que inicia el traslado, ya que esta información es crucial para la fiscalización de las mercancías.

En resumen

Generar una Carta Porte dentro de un CFDI requiere cumplir con ciertos requisitos fiscales y administrativos. Contar con un sistema de facturación adecuado y asegurarse de registrar correctamente los datos del traslado es clave para evitar sanciones y garantizar la legalidad del transporte de mercancías. Adoptar buenas prácticas en la emisión de este documento contribuye a una mejor trazabilidad y cumplimiento normativo.