Especificaciones de transporte de productos en México: Lo que debes saber sobre la Carta Porte

Transportar productos en México no solo implica contar con un vehículo y una ruta definida. Desde el 2022, la regulación en materia de logística y fiscalización exige el cumplimiento de normas específicas que garantizan la legalidad y trazabilidad de los bienes en tránsito. Uno de los documentos clave en este proceso es la Carta Porte, un requisito indispensable para evitar sanciones y asegurar una operación eficiente.

¿Qué es la Carta Porte?
La Carta Porte es un complemento del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), emitido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), que documenta el traslado de mercancías dentro del territorio nacional. Es obligatoria para transportistas y propietarios que mueven bienes por carretera, ferrocarril, aire, mar o vías fluviales.

Este documento incluye información detallada sobre:

• El origen y destino de la carga
• El tipo de mercancía y sus características
• Las placas del vehículo y datos del operador
• El valor aproximado de los bienes transportados
• El tipo de transporte y el medio utilizado

¿Quién debe emitir la Carta Porte?

Depende del tipo de traslado:

Transportista contratado: Si se contrata a un transportista externo, este debe emitir un CFDI de tipo Ingreso con complemento Carta Porte, detallando el servicio prestado y las mercancías trasladadas.

Transporte propio: Cuando una empresa usa sus propios vehículos para mover mercancía, debe emitir un CFDI de tipo Traslado con complemento Carta Porte.

Sanciones por no cumplir

Transportar mercancía sin el CFDI con Carta Porte puede derivar en:

• Multas económicas
• Retención del vehículo o la carga por parte de la Guardia Nacional u otras autoridades
• Pérdida de deducibilidad fiscal del gasto de transporte

Por eso es fundamental que tanto transportistas como empresas estén bien informados y cumplan con la normativa vigente.

Recomendaciones para cumplir con la normativa

1. Usa un sistema de facturación actualizado que permita emitir CFDI con complemento Carta Porte de forma automática.
2. Capacita al personal logístico y contable, para que conozcan los requisitos y sepan cómo emitir correctamente los documentos.
3. Conserva registros electrónicos de cada traslado para auditorías o revisiones fiscales.
4. Verifica que los datos de los productos estén actualizados en tus catálogos y sistemas de gestión.
5. Consulta frecuentemente las actualizaciones del SAT, ya que los requisitos pueden cambiar o ajustarse.