ADMINISTRA TUS CUENTAS POR COBRAR
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La administración de cuentas por cobrar es el conjunto de políticas, procedimientos y prácticas empleados por una empresa con respecto al manejo de ventas ofrecidas a crédito.
Estas representan un crédito que la empresa concede a sus clientes, contribuyendo así a financiar la actividad económica de estos. Entonces, las cuentas por cobrar representan un dinero que está pendiente de cobrar por la venta de bienes y/o servicios.
Dependiendo del período de tiempo establecido para liquidar el cobro, estas se podrán clasificar como cuentas a cobrar a corto plazo (menos de 12 meses) o a largo plazo (más de 12 meses).
Características únicas
Las principales características de las cuentas por cobrar son las siguientes:
- Los derechos son cobrados durante el plazo acordado, ya sea un corto o largo plazo.
- Antes de otorgar un crédito se debe evaluar el historial crediticio y financiero del cliente.
- Se deberán solicitar referencias personales para efectuar las cuentas.
- Deben establecerse ciertos términos de pago con o sin interés y beneficios por pago puntual.
- Se pueden emplear varios métodos de pago durante el proceso.
- Depende de la empresa y el bien/servicio, puede solicitarse un primer pago por un porcentaje de la venta a crédito.
Importancia de las cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar son de gran valor para una empresa ya que representan los derechos que esta tiene sobre los clientes y de los cuales además obtiene beneficios, ya sea mediante la venta de mercancías o de servicios que la empresa ofrece.
A través de este sistema, la empresa que registre las cuentas obtendrá un inventario sobre dichos derechos, y con este será capaz de beneficiar a los clientes al ofrecerles nuevos métodos de pago.
Si adquieres un software que te ayude a gestionar tus finanzas, asegurate que tenga la opción de generar reportes de saldos y control de créditos.
Teniendo un registro de todas tus actividades con clientes y proveedores, puedes monitorear los pagos pendientes y avisar a proveedores del pago de sus facturas.
